对烟草企业来说，档案工作也是软实力建设的重要内容之一。充分的利用档案价值、一直在优化档案管理，很大程度上可提升管理上的水准，助力企业高效、安全发展。近年来，山东省淄博市烟草专卖局（公司）厚植精益管理理念，大力弘扬工匠精神，抓牢抓实抓细档案管理，为提升管理上的水准、树立企业形象、服务发展大局发挥了积极作用。
“烟草公司管理十分规范，这些图纸帮我们省去了不少麻烦，干起活来很方便。”淄博市桓台县烟草专卖局（营销部）的中央空调已经使用超过十年，发生故障后，上门维修的工人师傅看着详细的设备说明书和安装施工图，不禁感叹道。
在淄博市局（公司），大到办公楼的设计图，小到电子设备的说明书；远到1982年单位成立时的文件，近到刚刚举办的会议，各种重要资料都井井有条地收录在档案中，随便什么时间都能借阅查询。为此，他们建立了13项档案管理制度，将档案工作纳入机关各部门和各直属单位职责范畴，分解到141个岗位，保障档案工作从整理归档到保管利用全流程规范高效运转；划分了11个类别，收录近10万件档案，实现公司制作经营中的重要档案应收尽收、应归尽归。
面对企业未来的发展中产生的大量资料，做好档案工作没有捷径可走，唯有以勤为径，认认真真对待每一份资料，才可能正真的保证档案的系统性和完整性。要想完成这项枯燥而细致的任务，拥有一支素质过硬的档案员队伍至关重要。
淄博市局（公司）常态化开展档案技能培训班和大比武活动，针对个性化问题开展送课到基层活动，现场指导档案员解决工作难题，提升档案员队伍整体素质，为高质量做好档案工作打下坚实基础。
目前，淄博市局（公司）10个直属单位的档案员均持有岗位资格证书。2023年2月23日，在淄博市档案系统首届档案业务职业技能竞赛中，全市各行各业的200余名档案员同台竞技，淄博烟草档案员取得档案整理第二名、档案修裱第四名的好成绩。
“这是我们设计的档案形象标识，档案的序号、单位的Logo使用统一的标签印制，粘贴位置也有统一标准，不仅美观，更有助于提高档案检索效率。”
“这是我们自主设计的一种抽拉式防尘奖牌展示柜，它可以有效解决奖牌堆叠、不易查找等问题，已经在行业兄弟单位推广应用。”
2023年3月16日，淄博市直机关档案工作现场会在淄博市局（公司）召开，市档案馆馆长和来自市财政局、司法局、民政局等31个部门的参会人员齐聚一堂。参会者中，有不少人是第一次走进淄博烟草。伴随工作人员的讲解，淄博市局（公司）扎实的档案管理基础和丰富的档案创新成果给大家留下了深刻印象。
档案管理反映企业管理的水平。早在2006年，淄博市局（公司）就建成了全省烟草商业系统第一家省特级档案室，2015年成为山东省第一家档案工作科学化管理示范单位，2021年通过山东省首批档案工作业务建设评价示范单位测评。十几年如一日，淄博市局（公司）在档案管理中付出的努力得到市档案局、档案馆的一致肯定，吸引了行业内外多家单位前来参观交流。档案工作俨然成为淄博市局（公司）的一张企业名片，展现出淄博烟草严格规范、精益求精的良好形象。
“有些档案征集到手时就有破损，这就有必要进行修裱，最大限度地保留档案原有特点和历史痕迹。”2023年6月第十六个“国际档案日”前后，淄博市举办专题档案展，吸引了不少市民前来参观。在展厅的一角，淄博市局（公司）档案员于丹受市档案馆邀请，现场展示档案修裱技艺。
“多亏了你们这些档案工作者，珍贵的历史资料才得以存下来。看着这些老档案，再看看现在的生活，变化实在太大了！”一位观众看着修裱中的档案感慨道。
为党管档、为国守史、为民服务不仅是档案部门的责任，也是全社会的责任。淄博市局（公司）自觉肩负起国有企业社会责任，热情参加档案宣传工作，为增强全社会档案意识、做好新时代档案工作贡献烟草力量。对于淄博市局（公司）的档案工作，淄博市委领导曾作出批示：烟草等单位起到了很好的示范带头作用。
淄博市局（公司）表示，下一步将利用现代技术推进档案数字化管理，逐步提升档案工作水平，更好地发挥存史资政育人作用，以档案管理现代化为企业高水平质量的发展和现代化建设贡献力量。（刘石 ）
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